Переход с 1С:УПП на 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия: геологическое предприятие Недра

Ситуация до внедрения

1. В компании АО НПЦ «НЕДРА» для целей ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы использовалась программа 1С:УПП
2. Учет по филиалу «Бурение» выполнялся в отдельных информационных базах 1С: УПП и 1С:ЗУП
3. Формирование объединённой отчетности было затруднено
4. Программный продукт 1С:УПП не соответствовал требованиям к целевым программным продуктам Холдинга

Что было сделано

1. Пользователями систем являются: около 40 сотрудников различных подразделений – Бухгалтеры, специалисты Отдела Кадров, Отдела Труда и Заработной платы, Руководители подразделений
2. Реализовано разграничение доступа пользователей к данным в информационных базах по функциональным возможностям
3. Выполнен перенос данных из нескольких информационных баз в целевые системы 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Объединены данные основной организации и филиала для работы в единой среде
4. Выполнена нетиповая настройка механизмов интеграции между 1С: ЗУП и 1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия

1. Проведена нормализация справочной информации. Настроено взаимодействие с внешней системой ведения НСИ
2. Решены проблемы соответствия данных бухгалтерского и налогового учета
3. Максимально в полном объеме настроены регламентные операции при закрытии периода

1С:ЗУП

1. Разработано уникальное рабочее место ведения Табельного учета, позволяющее выгружать и загружать данные об отработанном временив в требуемом формате по различным видам учета рабочего времени
2. Автоматизирован расчет различных форм оплаты труда, доплат, надбавок, премий и удержаний
3. Разработан механизм распределения сумм начисленной оплаты труда по требуемым аналитикам учета

Результат внедренного решения

1. Бухгалтерский учет с 1 января 2023 года ведется в целевой системе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП
2. Кадровый учет, учет рабочего времени и процесс расчета заработной платы с 1 января 2023 года ведется в целевой системе 1С:ЗУП 3.1 КОРП
3. Выполнен перенос исторических данных в объеме, необходимом для ведения учета. Выполнена корректировка и дозаполнение требуемых начальных данных
4. Проведена настройка систем и обучение персонала
5. Разработана пользовательская документация
6. Системы 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП по результату проведения опытно-промышленной эксплуатации переведены в промышленную эксплуатацию
7. В системах выполнены все регламентные операции за 1 квартал 2023 года и сформирована квартальная отчетность