Единая система учета для поставщика взрывчатых веществ "Техмашсервис": переход с 1С:Бухгалтерия на 1С:Комплексная автоматизация
АО «Техмашсервис» входит в число крупнейших участников отечественного рынка промышленных взрывчатых материалов и поставляет современные средства инициирования и взрывчатые вещества как на основные производственные площадки России, так и на объекты мировой горнорудной промышленности.
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
- Внедрить единую информационную систему регламентированного и управленческого учета на базе отечественного программного обеспечения
- Онлайн мониторинг основных ключевых (финансовых и нефинансовых) показателей деятельности с возможностью детализации до первичного документа
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ
Основными предпосылками начала проекта являлись проблемы системы учета:
- Отсутствие информации по себестоимости сделок
- Отсутствие механизма распределения затрат по сделкам
- Отсутствие информации по плановым датам оплаты дебиторской и кредиторской задолженности
- Отсутствие информации по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности
ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО
В рамках проекта проектной командой ООО «Фобизнес» были выполнены работы:
- Перенос остатков на начало ведения учета из исторической системы
- Анализ аналитических справочников и приведение их к единому виду. Перенос и заполнение справочной информации
- Выполнена настройка и доработка системы в соответствии с согласованными требованиями
- Проведено обучение персонала и разработка пользовательской документации
- Настроена интеграция с 1С Зарплата и управлением персоналом
- Оказана помощь и консультации в закрытии 1 и 2-го квартала 2023 года и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности
Автоматизированные функциональные блоки в рамках проекта:
- Закупки и склад
- Продажи
- Управление затратами и финансовый учет
- Казначейство
- Регламентированный учет
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕННОГО РЕШЕНИЯ
Решены изначальные проблемы учета, сформирована единая информационная система для управленческого и бухгалтерского учета.
Настроен учет:
- Обособленный учет по заказам клиентов
- Графиков оплат по дебиторской и кредиторской задолженности
- Формирование валовой прибыли по заказам клиентов
- Формирование управленческого финансового результата
- Бухгалтерский и налоговый учет
Цели проекта достигнуты. В настоящее время система 1С Комплексная автоматизация по результату проведения опытно-промышленной эксплуатации переведена в промышленную эксплуатацию.