ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ
«1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 3.0»

Компании ООО «Фобизнес» и ООО «ИК «ТПЭ» реализовали проект по рефакторингу информационной базы «1С:Документооборот 8» после разделения организации на два отдельных юридических лица по одному из них.

Год выполнения: 2021

• Сформулированы все требования и пожелания пользователей
• Требования разделены на отдельные блоки, и проведена оценка по каждому из блоков
• Осуществлена разработка новых и изменение действующих процессов, связанных с договорным блоком системы, на копии базы
• Проведена демонстрация и обучение рабочей группы по работе с измененными договорным блоком
• Собраны дополнительные пожелания по доработке реквизитов в документах, а также изменениях в правах доступа к этим реквизитам в зависимости от того, в каком состоянии находится документ
• Собраны новые требования по дополнительным маршрутам процессов при наступлении определенных условий в процессе обработки документа
• После согласования дополнительных работ изменения были внесены на копии базы
• Проведена повторная демонстрация работы с блоком договоров и финальное согласование всех доработок
• Осуществлённые изменения перенесены в рабочую базу
• Настроена бесшовная интеграция с системой 1С: ERP

Компании ООО «Стентекс» и ООО «Фобизнес» реализовали проект по автоматизации Системы Менеджмента Качества (CMK) на базе конфигурации 1C: Документооброт 8 KOPП

Год выполнения: 2021

• Автоматическое назначение ролей по данным Active Directory.
• Созданы документы: Документация CMK, Проект CMK, Заявка на изменение CMK.
• Разработан регистр — Матрица обучения CMK — механизм его работы с задачами.
• Разработан регистр — Матрица согласования и утверждения CMK— механизм его работы с задачами.
• Разработаны дополнительные требования к разграничению прав доступа.
• Разработаны дополнительные виды уведомлений и т.д.

Проект завершен, система введена в экcплуатацию.

Особенностями существовавшего процесса являлись значительная нагрузка на сотрудников управления закупок, так как при формировании типового «листа согласований», у стандартных результатов не было понятно, когда участник, например, «Воздержался» или «Не согласовал» закупку. В связи с чем приходилось уточнять информацию у исполнителей и вносить корректировки к сопроводительной документации, что увеличивало сроки определения поставщиков.

Год выполнения: 2021

• Демонстрация типового функционала голосований в подсистеме «Форум»
• Фиксация требований по адаптации подсистемы
• Согласование варианта реализации и подготовка технического описания внедряемого расширения;
• Подготовка сквозного примера на копии рабочей базы;
• Обучение ключевых пользователей и переход к опытно-промышленной эксплуатации (в том числе написание пользовательских инструкций).

До внедрения у Заказчика электронного документооборота, документация хранилась преимущественно в бумажном формате и в электронной почте.

Год выполнения: 2021

• Автоматизировано ~120 рабочих мест;
• Разграничены права доступа пользователей по подразделениям;
• Настроены виды документов: входящие, исходящие и внутренние, включая договоры, приказы служебные записки и т.д.;
• Настроены нумераторы по видам документов;
• Настроены шаблоны комплексных процессов;
• Настроены шаблоны документов: договоры, служебные записки, приказы;
• Настроено оповещение пользователей по электронной почте;
• Настроено хранение файлов в томах на диске;
• Подготовлены инструкции пользователей;
• Проведено обучение всех пользователей.