Блог компании Фобизнес

Почему нужно внедрять «1С: Документооборот» прямо сейчас?

Документооборот
В текущих реалиях каждый предприниматель сегодня столкнулся с повышением цен на офисную бумагу. Стоимость бумаги выросла более чем в 4 раза и затраты на бумажный документооборот теперь ощутимо бьют по бюджету компании. Если раньше закупка офисной бумаги попадала под категорию небольших трат на офисную канцелярию, то теперь этот пункт затрат вырос и сравнялся с крупными тратами компании.

В условиях огромного роста цен на бумагу сейчас стоит задуматься об альтернативе физической бумаги. Мы живем в век высоких технологий и сейчас пришло время отказаться от столь дорогого способа обмена информацией.


Как можно избежать затрат на офисную канцелярию?


Сократить количество бумажных документов можно с помощью системы электронного документооборота.

На российском рынке наиболее эффективной системой является “1С: Документооборот”.

Она позволяет:
●    Вести весь документооборот компании в электронном виде;
●    Сократить сроки согласования и принятия решений;
●    Улучшить исполнительскую дисциплину сотрудников;
●    Уменьшить потери документов и возможность иметь их под рукой;
●    Привести в порядок все бизнес-процессы компании.



Функционал системы очень обширен и позволит закрыть практически любую задачу:
●    Работу с договорной документацией;
●    Управление документами компании;
●    Работа с входящей и исходящей почтой;
●    Планирование рабочего времени;
●    Работа с задачами и бизнес-процессами;
●    Возможность совместной работы;
●    Проектный учет и контроль;
●    Доступ с различных платформ;
●    Интеграция с различными системами.
В системе можно создавать документы на основе готовых шаблонов, находить нужный договор за несколько секунд, работать со всеми документами компании в единой среде, согласовывать документы быстрее, осуществлять контроль за занятостью сотрудников, сокращать трудозатраты на реализацию управленческих задач и многое другое

Почему это выгодно?

За последний месяц цена на бумагу выросла в 4-5 раз и если раньше цена была около 250-300 рублей за пачку, то сейчас составляет 1300.
Нетрудно посчитать, что в пересчете на год затраты на бумагу выросли в те же 5 раз. И если учитывать, что в среднем небольшая компания (в штате компании не более 50 сотрудников) тратит 10 упаковок по 5 пачек бумаги в месяц, то ее расходы в год на бумагу составят:


10 * 5 * 1300 * 12 = 780 000 р.
До повышения цен расходы были следующие:
10 * 5 * 250 * 12 = 150 000 р.

Разница сейчас составляет 630 000 р.

Примерно столько же выйдет внедрение системы электронного документооборота в компании на долгие годы, что позволит в долгосрочной перспективе отказаться от бумажного документооборота и перейти на электронный.

Мы специализируемся на внедрении 1С

Наша компания уже более 14 лет занимается внедрением систем 1С. У нас огромный опыт по внедрению систем документооборота.


Одним из направлений компании Фобизнес является специализация внедрения 1С: Документооборот.

Ниже приведем несколько наших реализованных кейсов, более с ними можно ознакомится на странице с кейсами:

●    Внедрение CMK на базе 1C: Докумептооборот KOPП для ООО «Стентекс»

Компании ООО «Стентекс» и ООО «Фобизнес» реализовали проект по автоматизации Системы Менеджмента Качества (CMK) на базе конфигурации 1C: Документооброт 8 KOPП.

●    Внедрение системы голосований для ООО «Смарт Констракшн» на базе «1С: Документооборот 8 КОРП»

Специалисты компании «Фобизнес» внедрили систему голосований для ООО «Смарт Констракшн» на базе «1С: Документооборот 8 КОРП»

●    Внедрение «1С:Документооборот» в ООО «СТГ Инжиниринг»

Внедрение «1С:Документооборот» для целей автоматизации внутреннего документооборота компании

Если у вас есть задачи по 1С, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!