Блог компании Фобизнес

Как настроить роли исполнителей в «1С: Документооборот»?

Документооборот

В 1с Документооборот существует справочник Роли исполнителей, находится он в разделе «Управление процессами»  Роли исполнителей




Выглядит он следующим образом:




В левой части мы создаем «Роль» путем объединений пользователей, к примеру по работе с конкретным видом документа.

Для создания нам необходимо внести только наименование этой группировки.




Далее в правую часть нашей таблицы, мы добавляем самих пользователей программы.





В роль можно помещать, как отдельного пользователя, так и подразделение в целом.
После создания Ролей в справочнике посмотрим, где мы их должны использовать, а именно данный справочник используется в шаблонах процессов.

Переходим в шаблоны процессов.



Выбираем нужный процесс




Далее выбираем в какое действие мы хотим внести нашу роль, выбираем «подобрать».

Переходим на вкладку роли, выбираем необходимую роль, переносим в правый столбец и нажимаем готово.




У нас появилась роль в маршруте процесса согласования.




При создание шаблонов процесса необходимо максимально использовать данный справочник «Роли исполнителей» т.к когда процессов будет n-е кол-во
и у вас увольняется один сотрудник, вам достаточно будет только внести изменения в Справочнике, в случае когда вы назначаете в процессах конкретного пользователя, Вам придется заходить в каждый процесс и вручную его изменять.

Таким образом вы можете автоматизировать вопрос касаемый подбора согласующих или исполнителей в базе 1с Документооборот 2.1.

Если у вас есть задачи по 1С, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!