Блог компании Фобизнес

Автозаполнение файла данными из карточки договора «1С: Документооборот 2.1»

Рубрика «Решение задач у наших клиентов» Документооборот

В «1С: Документооборот» есть механизм, который позволяет заполнять файл данными непосредственно из карточки документа.

Конфигурация: Документооборот 2.1


Для настройки необходимо:

Подготовить файл
1. Установить параметры в документе на нужных местах для заполнения.
2. Добавить шаблон файла в систему Документооборота.
Открываем раздел «Документы и файлы» переходим на пункт «Файлы»






Далее
Выбираем «Создать файл», выбираем необходимый файл для заполнения с нашего ПК.
После добавления файла он будет отображаться в правой колонке.





3. Заходим в справочник «Настройки заполнения файлов» через Функции технического специалиста




Открывается форма настройки, по кнопке создать открываем саму настройку заполнения



Наименование – Наименование настройки
Шаблон файла – Шаблон, который мы добавили в базу 1с Документооборота.
Владелец файла – Вид документа (Внутренние, Входящие ,Исходящие) и указываем сам вид документа(Архив документов)
Данными настройками мы определяем для какого шаблона мы делаем настройку.
Далее по кнопке «Добавить»
Открывается форма в которой необходимо заполнить следующие поля
Поле в файле – указанное наименования поля в которое будет попадать наше значение
На значение реквизита – Открывается таблица реквизитов присутствующая в данной карточке, для примера выберем заголовок.





Далее «Записать и закрыть»
Получаем таблицу где первый столбец это наш параметр в файле, а 3 столбец   данные из карточки документа 1с Документооборот



Далее в карточке документа выбираем файл из Шаблона




И выбираем из списка нужный шаблон.
Далее формируется файл с данными из карточки в указанных полях



Если у вас есть задачи по 1С, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!