Блог компании Фобизнес

Стоит ли переходить на новую редакцию «1С:ERP 2.5»?

ERP
Пользователи программного продукта ERP 2.4 и Комплексная автоматизация 2.4 задают себе вопросы:

  •  «Надо ли переходить на новую редакцию?»,
  •  «Когда переходить на новую редакцию?»,
  • «Как подготовиться?».


Специально для Вас мы подготовили ответы на эти и другие вопросы.


«Надо ли переходить на новую редакцию?»

Переходить на новую редакцию надо. Поддержка предыдущей редакции 2.4 будет осуществляться до апреля 2022 года. Что это означает? После не будут выходить обновления для редакции 2.4, это грозит проблемами при подготовке и сдаче отчетности, обмене электронными документами с контрагентами.


«Когда переходить на новую редакцию?»

Лучшее время для перехода на новую редакцию, это период после закрытия отчетного периода. Идеально закрыть 2021 год в редакции 2.4 и перейти на новую редакцию 2.5. Если вы не успеваете подготовиться к переходу на редакцию с 2022 года, то можно закрыть первый квартал и назначить переход на май, июнь 2022.


«Как подготовиться к переходу на новую редакцию?»

Если у вас типовое решение, то подготовка заключается в закрытии месяца, проверке корректности данных в системе с помощью отчетов:

  • Ведомость товаров на складах – проверить отсутствие минусовых остатков;
  • Ведомость по взаиморасчетам – проверить отсутствие развернутого сальдо по всем аналитикам;
  • Остатки и доступность товаров – проверить корректность резервов, снять неиспользуемые резервы;
  • Движение ТМЦ и затрат в производстве – проверить остатки по ТМЦ и постатейным расходам в производстве;
  • Оборотно-сальдовая ведомость – проверить закрытие основных счетов бухгалтерского учета.

Если у вас используются гибкая настройка прав доступа в системе, необходимо актуализировать матрицу ответственности, чтобы проверить корректность прав после обновления.


Составить список печатных форм и обработок, которыми пользуетесь. Все внешние отчеты и обработки при переходе придется переделывать, так как меняется структура хранения данных в новой редакции.


Для работы в новой редакции желательно пройти обучение или ознакомиться с основными отличиями.


Как видите, работы для подготовки к обновлению необходимо проделать много. Поручите подготовку и переход на новую редакцию специалистам! 
Закажите расчет стоимости перехода.


Новые возможности 1С ERP и Комплексная автоматизация редакции 2.5:


Для производства:


  • реализована автоматическая замена номенклатуры на аналоги, в случае отсутствия основного материала на складе;
  • создан мобильный клиент для цеха;



  • Объединение справочников Ресурсные спецификации и Маршрутные карты.


В целях повышения удобства описания производственного процесса изделия и исключения дублирования материалов, трудозатрат и выходных изделий в случаях использования производственных операций объединены справочники Ресурсные спецификации и Маршрутные карты. Параметры производства, запуска и планирования с закладки Производственный процесс перемещены на закладку Основное:


Для продаж:


  • Сервис «1С:Курьер» как инструмент для организации услуги по доставке. Поддерживается интеграция программы 1С с перевозчиком «Яндекс.Такси».
  • Сервис «1С: Доставка» Основная задача сервиса «1С:Доставка» – онлайн организация процесса перевозки с одного пункта в другой, основанная на своевременной поставке груза с возможностью получения оперативной информации о местоположении груза. Поддерживается интеграция программы 1С с перевозчиком «Деловые линии».
  • Реализованы дополнительные варианты учета взаиморасчетов с покупателями. Ниже представлена таблица, отражающая основные варианты взаиморасчетов.



  • Сервис прогнозирования продаж. Для автоматического получения прогнозов продаж с минимальным участием сотрудников и первоначальными настройками, по накопленной истории продаж, предназначен сервис «Прогнозирование продаж». Сервис прогнозирования продаж интегрируется с прикладными решениями на платформе «1С:Предприятие».
  • Развитие учета продаж через комиссионеров/агентов (позиция комитента).
  • Дистанционные продажи. Интеграция с маркетплейсом Яндекс.Маркет.

Для Бухгалтерии и финансовых служб:


Теперь в программе есть следующие возможности:
  • Передача запасов в эксплуатацию в соответствии с ФСБУ 5/19 «Запасы». Расширен блок по учету ТМЦ в эксплуатации;
  • Принятие к учету ОС независимо в БУ и НУ;
  • Списание затрат на капитализацию ОС при принятии к учету в БУ без применения 01 счета;
  • Начисление амортизации по ФСБУ 6/2020 «Основные средства»;
  • Рабочее место по учету прослеживаемых товаров.



  • Возможность списания НДС, начисленного с полученного аванса, при списании кредиторской задолженности. Для этого в документ Списание НДС на расходы добавлен тип операции Списание НДС с полученного аванса.
  • Учет по номерам ГТД по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки». Документ поступления товаров на склад всегда приходует товар на склад с пустым номером ГТД. Номера ГТД заполняются в документах Приобретение товаров и услуг или Таможенная декларация на импорт.

  • Развитие взаиморасчетов:
  1. «Смешанные» варианты детализации расчетов с контрагентами (авансы по заказам или договорам, долг по накладным).
  2. Многострочные графики оплат в накладных.
  3. Новые операции взаимозачета задолженности.
  4. Перенос авансов с заказов на заказ с использованием взаимозачета задолженности с сохранением расчетного документа и курса аванса.
  5. Перенос авансов с платежных документов на накладную с сохранением расчетного документа и курса аванса.
  6. Перенос расчетов по договору цессии с использованием документа взаимозачета задолженности.

  • Расчеты по централизованным договорам. Предусмотрена возможность ведения учета внутрифирменных взаиморасчетов по централизованным договорам для головной организации и филиалов. Доступность договоров, зарегистрированных с головной организацией, к выбору в платежах, накладных и заказах филиалов, определяется настройкой Централизованный договор в карточке договора с контрагентом. Будет доступна гиперссылка Доступен филиалам, обеспечивающая доступ к табличной части, предназначенной для заполнения филиалов головной организации.
  • Пересчет валюты в документах оплаты. В платежные документы добавлена возможность управлять курсами валюты при разных валютах оплаты и взаиморасчетов по аналогии с такой возможностью в накладных.

  • В программе реализован учет аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Поддерживаются следующие сценарии:
  1. Учет у арендодателя:
  2. Операционная аренда;
  3. Передача в аренду;
  4. Арендные платежи;
  5. Возврат предметов аренды;
  6. Передача в аренду по договору ссуды;
  7. Учет у арендатора:
  8. Поступление в аренду;
  9. Арендные платежи;
  10. Изменение условий аренды;
  11. Выкуп предметов аренды;
  12. Возврат предметов аренды;
  13. Возврат обеспечительного платежа;
  14. Расчет ставки дисконтирования, приведенной стоимости, процентов;
  15. Учет аренды в случаях, когда можно не применять стандарт.

  • Аудиторский след в хозяйственных операциях. Корректировки финансовых документов. В хозяйственной деятельности часто встречается необходимость в изменении документов, отражающих хозяйственные операции, – сторнировании документов или внесения исправлений в них. Ниже приведен список документов, которые поддерживают механизм корректировок и сторно:
  1. Поступление товаров на склад;
  2. Перемещение товаров;
  3. Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы);
  4. Прочее оприходование товаров;
  5. Списание недостач товаров;
  6. Оприходование излишков товаров;
  7. Порча товаров;
  8. Пересортица товаров;
  9. Сборка товаров;
  10. Движение продукции и материалов.

  • Краткосрочные и долгосрочные активы и обязательства. Теперь стало возможно организовать:
  1. деление активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные при составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности согласно п. 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
  2. реклассификацию активов и обязательств в бухгалтерском учете при смене срочности.

  • Сервис 1С:ФинОтчетность. В прикладном решении теперь поддерживается инструментарий заполнения и отправки в банки и другие организации финансовой отчетности организаций.


  • Изменения в настройке ставок НДС:
  1. Ставки НДС в виде справочника облегчают адаптацию конфигурации под особенности учета других стран.
  2. Ставки в виде перечисления также остаются в конфигурации, но используются только в объектах, реализующих особенности учета НДС РФ и необходимых для построения отчетности по НДС.
  3. Выполнены доработки системы, позволяющие настраивать ставки НДС в разрезе периодов их применения.

Если у вас есть вопросы ведению учета в ERP, специалисты компании «Фобизнес» готовы проконсультировать вас — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и предложить их оптимальное решение!