1С:Общеобразовательное учреждение

Настройка рабочего стола программы зависит от прав пользователя. Пользователь может индивидуально настроить отображение информации на своем рабочем столе, что не окажет влияния на рабочий стол других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:

• "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
• "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.

4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
6. Заявления на ЕГЭ/ГИА – классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.

В случае, если у пользователя имеются полные права или право руководителя учреждения, на его рабочем столе будет отображаться полный общешкольный мониторинг.

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:

• создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
• распределение внутренних документов по папкам;
• формирование заданий на основании документов и контроль их выполнения.

2. Настройка прав доступа к документам:

• распределение всех видов документов по категориям;
• настройка прав доступа пользователей к категориям документов.

3. Формирование отчетов по видам документов:

• статистика по видам документов;
• формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида, которые можно использовать для вывода в отчетах.

1. Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
3. Организация работы с регламентированной отчетностью: создание, заполнение, редактирование, автоматизированная проверка по контрольным соотношениям и сохранение версий регламентированных отчетов. 
4. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».
5. Формирование и печать согласий на обработку персональных данных/ отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД).

1. Контингент
1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
1.2. Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
1.3. Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:

• 1.3.1. оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
• 1.3.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
• 1.3.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.

1.4. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:

• 1.4.1. создание дополнительных колонок отчета;
• 1.4.2. добавление промежуточных итоговых строк;
• 1.4.3. отбор данных для формирования отчета.

1.5. Формирование и ведение портфолио ученика:

• 1.5.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
• 1.5.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.

1.6. Загрузка данных о контингенте из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
2. Расписание
2.1. Формирование общего списка изучаемых предметов:

• 2.1.1. предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
• 2.1.2. для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).

2.2. Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:

• 2.2.1. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
• 2.2.2. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
• 2.2.3. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
• 2.2.4. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);

2.3. Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
2.4. Хранение расписания звонков:

• 2.4.1. настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
• 2.4.2. создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
• 2.4.3. вывод на печать расписания звонков.

2.5. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:

• 2.5.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания;
• 2.5.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;

2.6. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
2.7. Журнал замен:

• 2.7.1. единовременная корректировка расписания на заданный период;
• 2.7.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.

3. Электронный классный журнал
3.1. Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:

• 3.1.1. доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
• 3.1.2. возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
• 3.1.3. назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.

3.2. Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:

• 3.2.1. реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
• 3.2.2. автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
• 3.2.3. возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.

3.3. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:

• 3.3.1. отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;
• 3.3.2. сводные отчеты по результатам учебного периода.

3.4. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":

• 3.4.1. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
• 3.4.2. выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа";
• 3.4.3. загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа".

4. Электронный дневник
4.1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" ( http://www.sfx-tula.ru/software/sobstvennye-resheniya-i-razrabotki/elektronnyy-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

• 4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
• 4.1.2. предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
• 4.1.3. отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
• 4.1.4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.

5. Работа педагогов и классных руководителей
5.1. Ведение календарно-тематического планирования:

• 5.1.1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
• 5.1.2. автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.

5.2. Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:

• 5.2.1. формирование отчета по мероприятиям класса;
• 5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
• 5.2.3. отображение на рабочем столе расписания занятий.

6. Работа социального педагога и методиста
6.1. Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:

• 6.1.1. отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
• 6.1.2. отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;

6.2. Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
6.3. Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
6.4. Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
7. Воспитательная деятельность
7.1. Подготовка общешкольного воспитательного плана:

• 7.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
• 7.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.

7.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
8. Раздел ЕГЭ/ГИА
8.1. Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам.
8.2. Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ГИА.
8.3. Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов.

1. Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
2. Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

1. Заключение договоров на оказание платных услуг:

• 1.1. возможность формирования договора относительно нескольких услуг;
• 1.2 использование льгот для расчета начислений по договору;
• 1.3. выбор различных ставок оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.)
• 1.4. настраиваемая печатная форма договора в формате MS Word;
• 1.5. создание и печать графика начислений по договору.

2. Формирование табеля учета посещаемости.
3. Ввод сведений по начислениям и оплате:

• 3.1. автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора;
• 3.2 формирование и печать квитанций для оплаты;
• 3.3. автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.

4. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:

• 4.1. отчет по заключенным договорам;
• 4.2. отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
• 4.3. оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

1. Формирование списка должностей сотрудников:

• 1.1. подбор из классификатора или добавление вручную;
• 1.2. вывод на печать информации о должности.

2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:

• 3.1. прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
• 3.2. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
• 3.3. вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.

4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:

• 5.1. вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
• 5.2. настройка печатных форм приказов;
• 5.3. отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.

6. Учет аттестации педагогических работников:

• 6.1. составление графика аттестации сотрудников
• 6.2. печать заявления на аттестацию;
• 6.3. ввод сведений о результатах аттестации;
• 6.4. анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

7. Загрузка данных о сотрудниках из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".

1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:

• 2.1. ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
• 2.2. ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
• 2.3. формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
• 2.4. создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.

3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

1. Настройка параметров учета:

• заголовок системы;
• выбор текущего учебного года;
• отображение экспресс-запуска;
• проверка штатного расписания;
• использование дополнительных реквизитов;
• использование категорий данных;
• использование календарно-тематических планов.
• настройка взаимодействия с сервисом «1С:Яндекс.Касса: Платные услуги».

2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
4. Экспресс-запуск.
5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":

• проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
• выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
• загрузка оценок и неявок.

6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" ( http://www.sfx-tula.ru/software/sobstvennye-resheniya-i-razrabotki/elektronnyy-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":

• предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
• синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
• настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
• предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
• отображение комментариев преподавателей и т.д.

7. Интеграция с сервисом «1С и Яндекс.Касса: платные услуги»:

• рассылка обучающимся/ родителям/ законным представителям информации о начислениях с возможностью выбора удобного способа оплаты;
• автоматическая загрузка информации об оплате по начислениям.
• Интеграция с программным продуктом «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа».

9. Загрузка данных из информационных баз на платформе «1С:Предприятие 7.7» («1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ»).
10. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьная проходная».
11. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьный аттестат».
12. Интеграция с программным продуктом «1С:Школьная психодиагностика».
13. Интеграция с программным продуктом «1С:Библиотека».