Звоните, мы на связи +7 (495) 134-72-22

Отражение документов в регламентированном учете. Функция «Проверено», ее использование и практическая польза.

17.08.2022 17:52:00 ERP

Отражение документов в регламентированном учете. Функция «Проверено», ее использование и практическая польза.

При переходе на «1С:ERP» с других учетных программ, бухгалтеру не всегда бывает понятно, почему проведенный документ не делает проводок в привычном ему отчете «Оборотно-сальдовая ведомость». В данной статье мы рассмотрим пример, что нужно сделать, чтобы проводки попали куда нужно, и как закрыть проведенные документы после проверки их бухгалтером от любых изменений со стороны пользователей. Удобство приведенного здесь алгоритма действий в том, что выполнить все настройки пользователь сможет сам, не прибегая к помощи разработчиков «1С».

Отражение документов в регламентированном учете


В программе «1С:ERP» при проведении документа формируются только движения по регистрам. Для того чтобы увидеть проводки, необходимо нажать 

кнопку «Дт-Кт» и выполнить команду «Отразить в регл. учете». После этого документ попадает в отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».


Если у организации большие объемы первичных данных, то эту процедуру можно выполнить сразу для нескольких внесенных документов. Они расположены по пути: «Регламентированный учет» – «Отражение документов в регламентированном учете» (Рис.1).


Рис. 1

Рис. 2

В открывшемся окне (Рис.2) необходимо выбрать организацию и дату, процедура проверит актуальность отражения всех документов по эту дату включительно. Так же здесь видно, сколько документов ожидают отражения в учете, сколько уже проведено, есть ли ручные операции и какие из них требуют корректировки и подтверждения.


Перейдя по гиперссылке «Документы, ожидающие автоматического отражения» (Рис.3) можно вручную отобрать документы по виду документа, дате, статусу отражения: «К отражению», «Отражен», «Не указаны счета учета», «Отражен вручную», «Требует подтверждения». Отразить или отменить отражение нескольких документов.


Рис.3

Возможно провести настройку счетов учета (Рис.4)


Рис.4

При одновременной работе нескольких пользователей удобно включить «Автоматическое отражение документов в учете по расписанию». Время и периодичность можно установить любые (Рис.5). После включения и настройки расписания, данная процедура появится в списке регламентных заданий.


Рис.5



«Проверено» для отраженных документов


Для того чтобы контроль за введенными и отраженными документами был более полным, а также для исключения возможности их редактирования без ведома бухгалтера, в «1С:ERP» есть функция «Проверка документов». Ее можно включить: «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Регламентированный учет» – «Сервисные функции» – «Проверка документов» (Рис.6)


Рис.6

Есть два варианта настройки этой функции (Рис.7) :

  • «С запретом редактирования», при этом варианте после установки галочки «Проверено» документ будет доступен для редактирования только пользователям с Ролью «Проверка документов и право изменения»;
  • «Только уведомительная, без запрета редактирования», проверенные документы будут доступны для редактирования всем пользователям, которые с ними работают, после их изменения документ потребует повторную проверку.

Рис.7

Также можно включить настройку: «Отражать в учете только проверенные документы» (Рис.8).


Рис.8

«Проверено» можно проставить сразу на несколько документов в том же окне, где выполняется отражение документов в Регламентированном учете: «Регламентированный учет» – «Отражение документов в регламентированном учете» - «Документы требующие проверки» (Рис.9).


Рис.9

Можно отобрать по виду документа, дате, а также по статусу проверки: «Проверен», «Не проверен», «На повторной проверке» (Рис.10).


Рис.10

Применять или нет описанный выше пример работы с отражением и проверкой документов, решает сама организация. Данные функции облегчают задачу контроля за своевременным и полным отражением операций в регламентированном учете. Для того чтобы ей воспользоваться, пользователю достаточно произвести в базе минимальные настройки и выбрать стратегию работы с отраженными документами.


Если у вас есть вопросы ведению учета в ERP, специалисты компании «Фобизнес» готовы проконсультировать вас — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Также мы оказываем услуги по Внедрению ERP и сопровождению. Будем рады обсудить ваши задачи и предложить их оптимальное решение!