Задача: «Скрыть предопределенные простые процессы из списка выбора в «1С: Документооборот 2.1»
Конфигурация: Документооборот 2.1.13.28 и выше
После выхода релиза конфигурации 1С: Документооборот 2.1.13.28 был изменен механизм и внешний вид отправки задач, что повлекло за собой ряд неудобств, связанных с поиском нужной задачи из общего списка.
Каким был внешний вид вариантов отправки предыдущих версий
При выполнении команды «Отправить» из форм документов/проектов и др. объектов системы выпадал список вариантов отправки, в которых расположены шаблоны процессов.
Какие изменения произошли в версии 2.1.13.28.
При выполнении команды «Отправить», вместо привычного выпадающего списка вариантов, открывается форма с шаблонами процессов.
В связи с этим многие пользователи столкнулись с проблемами при запуске нужного комплексного процесса т. к. по ошибке запускали обычные процессы. Затем они обращались в поддержку за разъяснениями с вопросами: «Почему процесс по моему документу автоматически не перешел на этап регистрации/подписания?»
Для решения этой проблемы было принято решение скрывать простые процессы у пользователей для тех документов, где есть настроенный комплексный процесс.
Чтобы выполнить такую настройку необходимо ограничить права на запуск предопределенных шаблонов процессов, путём заполнения их рабочей группы. Для этого нужно перейти в раздел «Управление процессами» / «Шаблоны процессов».
Для решения этой проблемы было принято решение скрывать простые процессы у пользователей для тех документов, где есть настроенный комплексный процесс.
Чтобы выполнить такую настройку необходимо ограничить права на запуск предопределенных шаблонов процессов, путём заполнения их рабочей группы. Для этого нужно перейти в раздел «Управление процессами» / «Шаблоны процессов».
В списке шаблонов выбрать процесс, который необходимо скрыть:
Открыть настройку этого шаблона и в табличной части «Рабочая группа» заполнить пользователя, например «Администратор», для которого запуск процесса по этому шаблону останется доступен.
После того, как рабочая группа заполнена, он не будет отображаться у других пользователей в списке выбора. Такую процедуру необходимо выполнить по всем предопределенным процессам. Список выбора вариантов отправки у обычных пользователей значительно сокращается и примет следующий вид:
Важно! Если для каких-либо документов или др. объектов системы необходимо оставить возможность запуска простых процессов, тогда следует создать свой шаблон и установить в нем назначение для требуемого объекта (в нашем случае для определенного вида документа).
