Как подавать уведомление об обработке персональных данных с 1 сентября 2022 года

С 1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Почти все операторы персональных данных, включая работодателей, теперь должны уведомлять Роскомнадзор о своем намерении обрабатывать персональные данные.

Форма уведомления Роскомнадзора будет утверждена в ближайшее время, соответствующий проект приказа находится на рассмотрении профильных ведомств. Пока новая форма не утверждена, уведомление следует подавать по форме, утв. приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

В ведомстве отметили, что изменения в ранее представленные в Роскомнадзор сведения можно будет внести после утверждения формы соответствующего уведомления. Судя по формулировке, указанной на сайте, делать это в обязательном порядке не нужно.

Также отмечается, что закон не устанавливает предельный срок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных. Ведомство подчеркивает, что 1 сентября 2022 года – это не предельный срок уведомления. Учитывая эти разъяснения, считаем, что подавать уведомление об обработке персональных данных, если оно не было подано ранее, следует в том числе и после 1 сентября 2022 года. Это касается в том числе тех лиц, которые уже обрабатывают персональные данные, однако ранее у них не было обязанности уведомлять об этом (прежде всего это работодатели).

На портале Роскомнадзора оператору предоставлена возможность сформировать и отправить уведомление в территориальный орган Роскомнадзора одним из следующих способов:

• в бумажном виде;
• в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
• в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Обращаем ваше внимание, что электронная форма уведомления, представленная в данный момент на сайте Роскомнадзора для заполнения и отправки в ведомство, содержит большее количество реквизитов, нежели этого требует приказ от 30.05.2017 № 94, утвердивший форму уведомления.

Кроме того, процедура онлайн-уведомления представляется достаточно сложной (она проходит в два этапа: сначала нужно заполнить электронную форму, а затем распечатать ее и направить в Роскомнадзор на бумаге).

В связи с этим до утверждения новой формы рекомендуем направлять уведомление по действующей на текущей момент форме в бумажном виде.

Если у вас есть задачи по 1С, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!