Задача «Дублирование данных, удостоверяющих личность в 1С: ЗУП, ред. 3.1»

При создании сотрудника возникла следующая ошибка:

Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.18.217)

Найдена запись о человеке, имеющим такой же документ, удостоверяющий личность. (Паспорт гражданина РФ). (рис.1)

(рис.1)

Данная ошибка возникает из-за имеющегося дубля в регистре сведений «Документы физических лиц», например, две записи о паспорте гражданина РФ. (рис.2)

(рис.2)

Каждая запись в данном регистре сведений привязана к определённому элементу справочника «Физические лица».

Исправить ситуацию можно следующим способом:
Удаляем непосредственно запись в регистре сведений (правой кнопкой мыши кликаем по записи, выбираем «Удалить»). (рис.3)

(рис.3)

Если Вы не уверены какая запись относится к какому физическому лицу, можно сравнить записи непосредственно через справочник «Физические лица».
Переходим: Кадры – См. также – Физические лица (рис.4)

(рис.4)

В строке поиска пишем фамилию необходимого физического лица (рис.5)

(рис.5)

Один из элементов справочника помечен на удаление. Обратите внимание на поле «Код», которое относится к помеченному на удаление физическому лицу.
Возвращаемся в регистр сведений «Документы физических лиц» (рис.2). Необходимо проверить какая из записей регистра принадлежит нужному нам элементу справочника. Для этого двойным кликом открываем запись регистра сведений, кликаем «Открыть» (рис.6)

(рис.6)

В открывшемся элементе справочника проверяем Код (рис.7)

(рис.7)

В случае соответствия между кодом открывшегося элемента справочника и кодом, помеченного на удаление, возвращаемся в регистр сведений и удаляем нужную запись. (рис.2).

После этого создаёте нового сотрудника. (рис.8)

(рис.8)

Если у вас есть задачи, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!