До момента автоматизации процессов обработки первичной документации у Заказчика использовалась внешняя обработка «Помощник по вводу ПУД». Данная обработка позволяет в рамках одной формы создавать неограниченное количество документов, где к каждому документу есть возможность установить вид, приложить файлы и назначить связанный договор. После запуска обработки программа создавала указанные документы и заполняла на основании связанного договора минимальный набор реквизитов (организация, контрагент).
Процессы и задачи запускались вручную, сотрудником отдела документирования и архивации и таким же способом выполнялась регистрация этих документов. Особенностями существовавшего процесса являлись значительная нагрузка на сотрудников бухгалтерии, так как при согласовании документации необходимо было сверять ЦФО и Статью затрат в связанном договоре, после чего перенаправлять задачу на нужного исполнителя и создавать документ в системе финансового учета. Объем создаваемой и согласуемой первичной документации ежедневно составляет от 300 до 500 документов.