Для сокращения трудозатрат на поиск оригиналов документации для отдела документирования и архивации, при запуске процесса, автору документа отправляется задача исполнения «Передать оригинал документа в отдел документирования и архивации». Проверяют данную задачу сотрудники вышеописанного отдела, перед этапом согласования.