Консалтинг 1С для
АО НПП «Исток» им. Шокина»
Общая численность: более 6500 человек.
Отсутствовали формализованные методики и регламенты нормирования и учета рабочего времени, расчета заработной платы, учета расходов на оплату труда.
Расчет заработной платы и формирование отчетности по оплате труда выполнялся сотрудниками IT службы в полу-ручном режиме. Расчетный отдел бухгалтерии выполнял контролирующие функции.
Взаимодействие между подразделениями осуществлялось с использованием бумажных документов и файлов FoxPro, передаваемых лично.
Многократное дублирование информации приводило к учетным и расчетным ошибкам.
Отсутствовала возможность отслеживать реальное распределение затрат по оплате труда.
Выполнена унификация и оптимизация процессов кадрового учета, учета рабочего времени, расчета и учета заработной платы для всех подразделений организации
- Проведен анализ действующей системы оплаты труда и используемых алгоритмов видов расчета, выполнена проверка на соответствие законодательству. Даны рекомендации по настройке видов расчета
- Регламентированы и оптимизированы бизнес-процессы:
· Управление трудовыми ресурсами;
· Учет рабочего времени
· Планирование и учет затрат на оплату труда
· Расчет заработной платы
· Формирование регламентированной и управленческой отчетности. Разработаны регламенты ведения справочников НСИ
Разработаны регламенты и организована работа пользователей по матрице ответственности за выполнение регламентных процедур по вводу, согласованию, утверждению и принятию к расчету первичных кадровых и зарплатных данных. Определены строгие сроки выполнения работ
Разработаны регламенты и процедуры контроля за выполнением регламентов кадрового учета и расчета зарплаты по ролям пользователей системы. Обеспечена невозможность выполнения процессов вне установленных регламентов без предварительного согласования с ответственными лицами
Разработаны и регламентированы уникальные механизмы:
• Выполнения предварительного расчета заработной платы
• Распределения премии
• Учета затрат по шифрам производственных затрат
Разработан механизм расчета оценочных обязательств в соответствии с учетной политикой организации. Регламентирована и внедрена процедура ежегодной инвентаризации остатков отпусков.
