Аудит и сопровождение программы «1С: Комплексная автоматизация, ред. 2.4» для группы компаний Philin
Компания Philin оказывает благотворительным фондам и другим НКО услуги бухгалтерского, юридического и кадрового сопровождения, выстраивает систему управления рисками, а также имеет большой опыт разработки специализированных IT решений для некоммерческого сектора.
На текущий момент компания ведет сопровождение более 60 некоммерческих организаций. Основные направления деятельности Philgood: стратегия, фандрайзинг, коммуникации, диджитал и ивенты.
Цели проекта
- Проведение аудита базы «1С: Комплексная автоматизация, ред. 2.4»
- Обновление системы до актуального релиза
- Выявление избыточной функциональности Системы
- Описание текущих проблем и рекомендаций по их решению;
- Формирование списка предложений для автоматизации в целях минимизации ручного труда
- Уменьшение трудозатрат и сроков на обновление КА
В апреле 2021 компания Philin обратилась к ООО «Фобизнес» для проведения аудита базы «1С: Комплексная автоматизация, ред. 2.4», обновлению до актуального релиза с 2019 года.
В июне 2021 года сотрудниками компании ООО «Фобизнес» был выполнен аудит и даны рекомендации по автоматизации ряда бизнес-процессов «1С: Комплексная автоматизация, ред. 2.4», решения задач по минимизации ошибок и ручного труда пользователей. Так же было выполнено обновление «1С: Комплексная автоматизация, ред. 2.4» до актуального релиза.
Результаты проекта
Специалисты компании «Фобизнес» достигли всех целей проекта. Были выполнены следующие задачи:
- Обновление релиза конфигурации осуществляется регулярно и своевременно. Количество часов трудозатрат на обновление уменьшилось в 10 раз (по сравнению с первоначальным обновлением
- Автоматизирована проверка выплаты зарплаты, уплаты налогов и взносов
- Автоматизирована проверка соответствия данных регистров и ОСВ по взаиморасчетам с контрагентами
- Автоматизирован ввод ПТУ с заполненной аналитикой
- Автоматизировано создание правил распределения зарплаты
- Написан ряд инструкций по работе типового функционала
- Выполнено совместное с компанией Контур внедрение трехстороннего обмена первичными документами с помощью системы Контур.Диадок
Дальнейшее сотрудничество
В текущих планах на развитие «1С: Комплексная автоматизация, ред. 2.4» присутствуют
- Выявление и описание в инструкции типовых ошибок заполнения 6-НДФЛ
- Автоматизация ввода плановых данных бюджета движения денежных средств по дополнительной аналитик
- Автоматизация обмена данными с Личным кабинетом по правилам распределения заработной платы