Сопровождение 1С
Обратный звонок
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Перезвонить мне", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заказать поддержку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заявка на поддержку по тарифу "Профи"
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заказать БЕСПЛАТНЫЙ аудит
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заявка на поддержку по тарифу "Деловой"
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заявка на поддержку по тарифу "Расширенный"
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заявка на поддержку по тарифу "Оптимальный"
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Left
Right
Left
Right
АО НПП «Исток» им. Шокина»
АО НПП «Исток» им. Шокина» - головное предприятие России по разработке и серийному производству изделий СВЧ электроники.

Всего сотрудников >6500
Количество пользователей в основной информационной базе >200
Количество карточек файлов > 2 300 000

Ситуация до внедрения:
До момента внедрения в компании отсутствовала единая информационная среда:
  • кадровый учет в организации выполнялся с использованием в программы 1С:Управление производственным предприятием ред.1.3;
  • ведение штатного расписания и планирование затрат - в документах Excel;
  • учет рабочего времени - в различных программах собственной разработки на базе FoxPro и на «бумажных носителях»
  • расчет заработной платы – в программе собственной разработки на базе FoxPro.

Критические недостатки:
  • Многократное дублирование информации приводило к учетным и расчетным ошибкам.
  • Отсутствовала возможность отслеживать реальное распределение затрат по оплате труда.
  • Отсутствовала автоматизированная выгрузка итоговых данных в бухгалтерскую программу. Данные в бухгалтерскую программу вносились вручную.



Цели проекта
  • Унификация и оптимизация процессов кадрового учета, учета рабочего времени, расчета и учета заработной платы для всех подразделений организации;
  • Повышение прозрачности и управляемости процессов, устранение дублирования функций различными подразделениями и направлениями;
  • Регламентация и оптимизация документооборота по процессам кадрового учета и расчета заработной платы;
  • Регламентация, оптимизация и автоматизация следующих бизнес-процессов:
    • Управление трудовыми ресурсами;
    • Учет рабочего времени;
    • Планирование и учет затрат на оплату труда;
    • Расчет заработной платы;
    • Формирование регламентированной и управленческой отчетности.
  • Сокращение затрат на поддержку автоматизированной Системы путем использования единой базы данных с централизованным администрированием;
  • Повышение достоверности и оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов;
  • Обеспечение полной совместимости и возможности интеграции АС с другими учетными системами.

Задачи проекта:

  • Внедрение единой системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП;
  • Проведение анализа бизнес-процессов управления персоналом и расчета заработной платы предприятия;
  • Разработка методик и регламентов выполнения функций управления персоналом и расчета заработной платы в единой информационной системе на базе конфигурации 1С:ЗУП 3.1 КОРП;
  • Настройка процессов и алгоритмов управления персоналом и оплаты труда в единой информационной системе на базе конфигурации 1С:ЗУП 3.1 КОРП;
  • Выполнение переноса исторических данных из различных источников;
  • Проведение обучения и консультирования пользователей. Разработка пользовательских инструкций;
  • Организация работы по передаче управления процессом расчета заработной платы в расчетный отдел Бухгалтерии;
  • Организация работы службы технической поддержки.
Уникальность проекта
  • Расчет 6 500 сотрудников в единой базе данных с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия. Расчет выполняется по 100 подразделениям;
  • Пользователями системы являются: 100 табельщиков, 40 экономистов подразделений, специалисты Табельного бюро, Отдела Кадров, Воинского учета, Охраны труда, Отдела Оплаты труда и управления персоналом, Расчетного отдела бухгалтерии, Отдела учета затрат, Планово-экономического отдела;
  • Реализовано разграничение доступа пользователей к данным в информационной базе по функциональным возможностям и доступным подразделениям;
  • Разработана и реализована работа пользователей по матрице ответственности за выполнение регламентных процедур по вводу, согласованию, утверждению и принятию к расчету первичных кадровых и зарплатных данных. Определены строгие сроки выполнения работ;
  • Разработаны процедуры контроля за выполнением регламента расчета зарплаты по ролям пользователей системы. Обеспечена невозможность выполнения процессов вне установленных регламентов без предварительного согласования с ответственными лицами;
  • Разработан автоматизированный механизм распределения ежемесячной премии в рамках установленного для подразделения ФОТ;
  • Реализован учет работы по сдельной системе оплаты труда. Сдельные наряды фиксируются по шифрам производственных затрат;
  • Разработан механизм планирования затрат и распределения фактических затрат по оплате труда в разрезе сотрудников и ШПЗ (шифров производственных затрат) в рамках подразделения. Распределение затрат выполняется экономистами подразделения; Контроль осуществляется сотрудниками планово-экономического отдела;
  • Реализован учет расчетов по начислениям, удержаниям и выплатам, не связанным с оплатой труда прочим физическим лицам в соответствии с учетной политикой организации, в том числе:
    • получателям стипендии;
    • уволенным сотрудникам;
    • пенсионерам;
    • наследникам;
    • прочим получателям доходов, не связанных с оплатой труда.
  • Реализована возможность формирования ведомостей, реестров платежей, реестров на перечисление НДФЛ по выплатам в банк и кассу сумм, не связанных с оплатой труда;
  • Реализовано формирование регламентированных и аналитических отчетов по начислениям, удержаниям и выплатам прочим физическим лицам;
  • Реализовано получение статистической и план-фактной отчетности по затратам в разрезе видов начислений, отработанного времени, среднесписочной численности и категорий персонала;
  • Расчет страховых взносов выполняется по различным тарифам, установленным для подразделений организации;
  • Реализован механизм выполнения контрольного расчета страховых взносов по основному тарифу в целях получения информации об экономии ФОТ за счет применения специального тарифа страховых взносов;
  • Реализован алгоритм расчета оценочных обязательств в соответствии с учетной политикой организации. Внедрена процедура ежегодной инвентаризации остатков отпусков;
  • Реализовано взаимодействие между пользователями системы с помощью 1С:Документооборот. Заявки и задачи оформляются на основании документов в системе 1С:ЗУП ред.3.1.

Результаты проекта
Цели проекта достигнуты. Выполнены задачи:

  • Кадровый учет, учет рабочего времени и процесс расчета заработной платы выполняется в единой информационной системе на базе конфигурации 1С:ЗУП 3.1;
  • Функция управления процессом расчета заработной платы передана в Бухгалтерию предприятия. IT служба выполняет функцию сопровождения информационной системы;
  • Регламентированы, оптимизированы и автоматизированы следующие бизнес-процессы:
    • Управление трудовыми ресурсами;
    • Учет рабочего времени;
    • Регламентированный расчет заработной платы;
    • Формирование регламентированной и управленческой отчетности.
  • Регламентированы маршруты и сроки прохождения первичных документов, что привело к повышению эффективности труда и сокращению времени обработки документов;
  • Разработана необходимая документация;
  • Ускорено получение управленческой отчетности;
  • Повышена эффективность управления расходами на персонал за счет повышения достоверности данных при формировании управленческой отчетности.

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты: 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП

Архитектура решения:
  • Единая конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП;
  • Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот;
  • Синхронизация данных с 1С:Бухгалтерия ред. 3.0;
  • Интеграция с внешними системами (СКУД).
В качестве средств интеграции используются стандартные механизмы обменов БСП, а также библиотека интеграции документооборота.



Подтверждающие документы

Понравилось!?
Звоните +7(495)134-72-22

или оставьте свой телефон, менеджер перезвонит в течение 10 минут и составит для вас индивидуальное предложение
Оставьте ваш номер телефона
Нажимая на кнопку "Заказать звонок", вы даете согласие на обработку персональных данных
Адрес:
Москва, проспект Андропова, д. 22
офис 1302, БЦ «Нагатинский»
пн-пт: с 9:00 до 19:00