УСЛУГИ ПО 1С

О КОМПАНИИ

+7 (495) 134-72-22

1c@4bis.ru

Звоните, мы на связи

Компания Фобизнес поздравляет вас с наступающим Новым годом и дарит вам скидку 10% на наши услуги в 2024 году! Подробнее

Внедрение «1С:Документооборот»
в ООО «СТГ Инжиниринг»

ЗАКАЗАТЬ ВНЕДРЕНИЕ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

Компания «СТГ Инжиниринг» предоставляет услуги по выполнению проектно-изыскательских работ и комплектации промышленных и инфраструктурных объектов, преимущественно в нефтяной и газовой промышленности.

Цели проекта

Повышение эффективности принятия решений за счет обеспечения контроля документов и поручений
Сокращение времени на поиск документов
Создание электронного архива документов

Ситуация до внедрения

Компания «СТГ Инжиниринг» предоставляет услуги по выполнению проектно-изыскательских работ и комплектации промышленных и инфраструктурных объектов, преимущественно в нефтяной и газовой промышленности.

Особенностью процесса документооборота компании является большой объем внутренних регламентов, регулирующих порядок создания, регистрации и обращения документов, таких как приказы, распоряжения, входящая и исходящая корреспонденция, протоколы совещаний и др.

До внедрения у Заказчика электронного документооборота, документация хранилась преимущественно в бумажном формате и в электронной почте.

Уникальность проекта:

Пользователями системы являются около 120 сотрудников различных подразделений;
Реализована сложная модель разграничения прав доступа пользователей к данным в информационной базе по видам документов и подразделениям;
Реализованы и доработаны маршруты согласования и исполнения индивидуально по видам документов;
Реализован информационный обмен с 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 КОРП.

Результаты проекта

Автоматизировано ~120 рабочих мест;
Разграничены права доступа пользователей по подразделениям;
Настроены виды документов: входящие, исходящие и внутренние, включая договоры, приказы служебные записки и т.д.;
Настроены нумераторы по видам документов;
Настроены шаблоны комплексных процессов;
Настроены шаблоны документов: договоры, служебные записки, приказы;
Настроено оповещение пользователей по электронной почте;
Настроено хранение файлов в томах на диске;
Подготовлены инструкции пользователей;
Проведено обучение всех пользователей.

Архитектура решения:

Единая конфигурация 1С: Документооборот 2.1 КОРП;
Бесшовная интеграция с 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 КОРП.

Внедрение «1С:Документооборот»в ООО «СТГ Инжиниринг»

Внедрение «1С:Документооборот»
в ООО «СТГ Инжиниринг»