• Блог компании Фобизнес

    Как настроить роли исполнителей в «1С: Документооборот»?

    Документооборот

    В 1с Документооборот существует справочник Роли исполнителей, находится он в разделе «Управление процессами»  Роли исполнителей




    Выглядит он следующим образом:




    В левой части мы создаем «Роль» путем объединений пользователей, к примеру по работе с конкретным видом документа.

    Для создания нам необходимо внести только наименование этой группировки.




    Далее в правую часть нашей таблицы, мы добавляем самих пользователей программы.





    В роль можно помещать, как отдельного пользователя, так и подразделение в целом.
    После создания Ролей в справочнике посмотрим, где мы их должны использовать, а именно данный справочник используется в шаблонах процессов.

    Переходим в шаблоны процессов.



    Выбираем нужный процесс




    Далее выбираем в какое действие мы хотим внести нашу роль, выбираем «подобрать».

    Переходим на вкладку роли, выбираем необходимую роль, переносим в правый столбец и нажимаем готово.




    У нас появилась роль в маршруте процесса согласования.




    При создание шаблонов процесса необходимо максимально использовать данный справочник «Роли исполнителей» т.к когда процессов будет n-е кол-во
    и у вас увольняется один сотрудник, вам достаточно будет только внести изменения в Справочнике, в случае когда вы назначаете в процессах конкретного пользователя, Вам придется заходить в каждый процесс и вручную его изменять.

    Таким образом вы можете автоматизировать вопрос касаемый подбора согласующих или исполнителей в базе 1с Документооборот 2.1.

    Если у вас есть задачи по 1С, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!