• Блог компании Фобизнес

    Автозаполнение файла данными из карточки договора «1С: Документооборот 2.1»

    Рубрика «Решение задач у наших клиентов» Документооборот

    В «1С: Документооборот» есть механизм, который позволяет заполнять файл данными непосредственно из карточки документа.

    Конфигурация: Документооборот 2.1


    Для настройки необходимо:

    Подготовить файл
    1. Установить параметры в документе на нужных местах для заполнения.
    2. Добавить шаблон файла в систему Документооборота.
    Открываем раздел «Документы и файлы» переходим на пункт «Файлы»






    Далее
    Выбираем «Создать файл», выбираем необходимый файл для заполнения с нашего ПК.
    После добавления файла он будет отображаться в правой колонке.





    3. Заходим в справочник «Настройки заполнения файлов» через Функции технического специалиста




    Открывается форма настройки, по кнопке создать открываем саму настройку заполнения



    Наименование – Наименование настройки
    Шаблон файла – Шаблон, который мы добавили в базу 1с Документооборота.
    Владелец файла – Вид документа (Внутренние, Входящие ,Исходящие) и указываем сам вид документа(Архив документов)
    Данными настройками мы определяем для какого шаблона мы делаем настройку.
    Далее по кнопке «Добавить»
    Открывается форма в которой необходимо заполнить следующие поля
    Поле в файле – указанное наименования поля в которое будет попадать наше значение
    На значение реквизита – Открывается таблица реквизитов присутствующая в данной карточке, для примера выберем заголовок.





    Далее «Записать и закрыть»
    Получаем таблицу где первый столбец это наш параметр в файле, а 3 столбец   данные из карточки документа 1с Документооборот



    Далее в карточке документа выбираем файл из Шаблона




    И выбираем из списка нужный шаблон.
    Далее формируется файл с данными из карточки в указанных полях



    Если у вас есть задачи по 1С, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!