Внедрение «1С:ERP
Управление предприятием ред. 2.5»
в ООО «ВО «ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ»
ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ
• Получение обновлений отчетности по отдельному договору, помимо основного обслуживания
• Отсутствие интеграции между «1С:УПП», «1С:Документооборот» и АС ФЗД
• Ручное формирование плановых и фактических бюджетных форм
Управленческий учет в Excel
• Платежный календарь
• Остатки и движение денежных средств по счетам
• Реестр платежей
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Перенести и расширить текущую функциональность учетной системы
• Бухгалтерский учет
• План счетов
Автоматизировать и расширить возможности управленческого учета
• Уйти от ручных расчётов в Excel
• Внедрить конструктор отчетов
Снизить трудозатраты на двойную работу: переход на АС ФЗД
• Бюджетные лимиты
• ДКЗ
• Кредитные риски
• Сверка данных АС ФЗД с бухгалтерскими итогами (план 2022 год)
ОЖИДАЕМЫЙ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ «1С:ERP»
Повышение точности планирования движения денежных средств, эффективности контроля лимитов, увеличение объема свободных денежных средств и снижение вероятности кассовых разрывов
Переход от дублирования справочных данных в нескольких информационных системах к ведению единой НСИ
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА:
Проведено предпроектное обследование с фиксацией функциональных разрывов, относительно типовой конфигурации. Результаты зафиксированы в отчете об обследовании.
Формализованы и согласованы «Технические проектные решения» на все этапы доработок
Перенесена справочная информация и остатки по бухгалтерским счетам на 31.12.2022
Произведена корректировка аналитики после переноса под новую методологию учета
Перенесены критичные объекты конфигурации: сканы-копии договоров контрагентов; заявки на расходование ДС на 2022 год; рабочая документация; аналитика первичной документации
Разработан блок ОРЭМ (блок регистрации движения документации по электроэнергии и мощности)
Перенесена интеграция с 1С: Документооборот с контура 1С: УПП – 1С: ДО на контур 1С: ERP -1С: ДО
Доработан типовой обмен 1С: ERP – 1С: ЗУП в части сворачивания необходимых аналитик
Разработан обмен кадровой и зарплатной информацией 1С: ЗУП – 1С: ERP для целей обмена с СУПА ТРИМ и формирования данных бюджетирования для формы Ростех
Разработан обмен 1С: УПП – 1С: ERP в части Заказных спецификаций (закупочная деятельность для электростанций)
Перенесен обмен складскими операциями с контура 1С: УПП – СУПА ТРИМ на контур 1С: ERP – СУПА ТРИМ
Доработан обмен АС ФЗД – 1С: ERP данными по казначейским операциям (договоры, заявки на оплату, банковские платежи)
Изменена методология и механизм создания и регистрации договоров с контрагентами - первичная система запуска процессов установлена 1С: ERP
Доработан учет по документообороту материалов в эксплуатации дополнительными аналитиками. Разработана отчетность под доработанные аналитики
Разработан функционал Планирования Движения Денежных средств, Реестров платежей и отчетности по блоку Казначейство
Настроены бюджетные формы по внутренним бюджетам компании
Распределены права и роли
Проведено обучение сотрудников
Автоматизированные блоки в рамках проекта: