Внедрение 1С:ERP в российской государственной инжиниринговой компании ВО Технопромэкспорт

ООО «ВО «ТПЭ» — российская государственная инжиниринговая компания, которая активно участвует в реализации проектов, предусмотренных инвестиционными программами генерирующих компаний, среди которых строительство парогазового энергоблока Уренгойской ГРЭС, строительство двух угольных энергоблоков Черепетской ГРЭС, нового энергоблока Нижневартовской ГРЭС и др.

150+

1С:ERP

2022 - 2023 г.

РАБОЧИХ МЕСТ

РЕШЕНИЯ

ПЕРИОД

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

Перенести и расширить текущую функциональность учетной системы:

Бухгалтерский учет
План счетов

2. Автоматизировать и расширить возможности управленческого учета:

Уйти от ручных расчётов в Excel
Внедрить конструктор отчетов

3. Снизить трудозатраты на двойную работу: переход на АС ФЗД:

Бюджетные лимиты
ДКЗ
Кредитные риски
Сверка данных АС ФЗД с бухгалтерскими итогами (план 2022 год)

СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ

Основными предпосылками начала проекта являлись:
1. Завершение поддержки. Получение обновлений отчетности по отдельному договору, помимо основного обслуживания.
2. Отсутствие интеграции между «1С:УПП», «1С:Документооборот» и АС ФЗД.
3. Ручное формирование плановых и фактических бюджетных форм.
4. Управленческий учет в Excel (платежный календарь, остатки и движение денежных средств по счетам, реестр платежей).

ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО

При старте проекта было принято решение о внедрении максимально-типового функционала без ущерба управленческому учету. Все доработки производились с помощью расширений конфигурации 1С: ERP.
Специалистами ООО «Фобизнес» проведены следующие работы:

Проведено предпроектное обследование с фиксацией функциональных разрывов, относительно типовой конфигурации. Результаты зафиксированы в отчете об обследовании.
Проведен анализ и разбор функционала, подлежащего доработки
Сформирован документ «Концептуальный проект» с определением функционала, реализуемого в проекте
Формализованы и согласованы «Технические проектные решения» на все этапы доработок
Перенесена справочная информация и остатки по бухгалтерским счетам на 31.12.2022
Произведена корректировка аналитики после переноса под новую методологию учета
Перенесены критичные объекты конфигурации: сканы-копии договоров контрагентов; заявки на расходование ДС на 2022 год; рабочая документация; аналитика первичной документации
Разработан блок ОРЭМ (блок регистрации движения документации по электроэнергии и мощности)
Перенесена интеграция с 1С: Документооборот с контура 1С: УПП – 1С: ДО на контур 1С: ERP -1С: ДО
Доработан типовой обмен 1С: ERP – 1С: ЗУП в части сворачивания необходимых аналитик
Разработан обмен кадровой и зарплатной информацией 1С: ЗУП – 1С: ERP для целей обмена с СУПА ТРИМ и формирования данных бюджетирования для формы Ростех
Разработан обмен 1С: УПП – 1С: ERP в части Заказных спецификаций (закупочная деятельность для электростанций)
Перенесен обмен складскими операциями с контура 1С: УПП – СУПА ТРИМ на контур 1С: ERP – СУПА ТРИМ
Доработан обмен АС ФЗД – 1С: ERP данными по казначейским операциям (договоры, заявки на оплату, банковские платежи)
Изменена методология и механизм создания и регистрации договоров с контрагентами - первичная система запуска процессов установлена 1С: ERP
Доработан учет по документообороту материалов в эксплуатации дополнительными аналитиками. Разработана отчетность под доработанные аналитики
Разработан функционал Планирования Движения Денежных средств, Реестров платежей и отчетности по блоку Казначейство
Настроены бюджетные формы по внутренним бюджетам компании
Распределены права и роли
Проведено обучение сотрудников

РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕННОГО РЕШЕНИЯ

Решены изначальные проблемы учета и автоматизированы следующие блоки:

Закупки
Продажи
Бюджетирование
Производство
Казначейство
Внеоборотные активы
Регламентированный учет
Финансовый учет и контроллинг
Блок ОРЭМ
Обмен Заказными спецификациями
Обмен с АС ФЗД
Обмен с СУПА ТРИМ
Интеграция с 1С:ДО
Обмен с 1С:ЗУП 3.1

Цели проекта достигнуты. В настоящее время система 1С:ERP переведена в промышленную эксплуатацию.

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Наши специалисты ответят в течение 5 минут

Есть похожие задачи?