Внедрение 1С:ERP в российской государственной инжиниринговой компании ВО Технопромэкспорт
ООО «ВО «ТПЭ» — российская государственная инжиниринговая компания, которая активно участвует в реализации проектов, предусмотренных инвестиционными программами генерирующих компаний, среди которых строительство парогазового энергоблока Уренгойской ГРЭС, строительство двух угольных энергоблоков Черепетской ГРЭС, нового энергоблока Нижневартовской ГРЭС и др.
Цели проекта
- Перенести и расширить текущую функциональность учетной системы:
- Бухгалтерский учет
- План счетов
- Автоматизировать и расширить возможности управленческого учета:
- Уйти от ручных расчётов в Excel
- Внедрить конструктор отчетов
- Снизить трудозатраты на двойную работу: переход на АС ФЗД:
- Бюджетные лимиты
- ДКЗ
- Кредитные риски
- Сверка данных АС ФЗД с бухгалтерскими итогами (план 2022 год)
Ситуация до внедрения
Основными предпосылками начала проекта являлись:
- Завершение поддержки. Получение обновлений отчетности по отдельному договору, помимо основного обслуживания.
- Отсутствие интеграции между «1С:УПП», «1С:Документооборот» и АС ФЗД.
- Ручное формирование плановых и фактических бюджетных форм.
- Управленческий учет в Excel (платежный календарь, остатки и движение денежных средств по счетам, реестр платежей).
Что было сделано
При старте проекта было принято решение о внедрении максимально-типового функционала без ущерба управленческому учету. Все доработки производились с помощью расширений конфигурации 1С: ERP.
Специалистами ООО «Фобизнес» проведены следующие работы:
- Проведено предпроектное обследование с фиксацией функциональных разрывов, относительно типовой конфигурации. Результаты зафиксированы в отчете об обследовании.
- Проведен анализ и разбор функционала, подлежащего доработки
- Сформирован документ «Концептуальный проект» с определением функционала, реализуемого в проекте
- Формализованы и согласованы «Технические проектные решения» на все этапы доработок
- Перенесена справочная информация и остатки по бухгалтерским счетам на 31.12.2022
- Произведена корректировка аналитики после переноса под новую методологию учета
- Перенесены критичные объекты конфигурации: сканы-копии договоров контрагентов; заявки на расходование ДС на 2022 год; рабочая документация; аналитика первичной документации
- Разработан блок ОРЭМ (блок регистрации движения документации по электроэнергии и мощности)
- Перенесена интеграция с 1С: Документооборот с контура 1С: УПП – 1С: ДО на контур 1С: ERP -1С: ДО
- Доработан типовой обмен 1С: ERP – 1С: ЗУП в части сворачивания необходимых аналитик
- Разработан обмен кадровой и зарплатной информацией 1С: ЗУП – 1С: ERP для целей обмена с СУПА ТРИМ и формирования данных бюджетирования для формы Ростех
- Разработан обмен 1С: УПП – 1С: ERP в части Заказных спецификаций (закупочная деятельность для электростанций)
- Перенесен обмен складскими операциями с контура 1С: УПП – СУПА ТРИМ на контур 1С: ERP – СУПА ТРИМ
- Доработан обмен АС ФЗД – 1С: ERP данными по казначейским операциям (договоры, заявки на оплату, банковские платежи)
- Изменена методология и механизм создания и регистрации договоров с контрагентами - первичная система запуска процессов установлена 1С: ERP
- Доработан учет по документообороту материалов в эксплуатации дополнительными аналитиками. Разработана отчетность под доработанные аналитики
- Разработан функционал Планирования Движения Денежных средств, Реестров платежей и отчетности по блоку Казначейство
- Настроены бюджетные формы по внутренним бюджетам компании
- Распределены права и роли
- Проведено обучение сотрудников
Результат внедренного решения
Решены изначальные проблемы учета и автоматизированы следующие блоки:
- Закупки
- Продажи
- Бюджетирование
- Производство
- Казначейство
- Внеоборотные активы
- Регламентированный учет
- Финансовый учет и контроллинг
- Блок ОРЭМ
- Обмен Заказными спецификациями
- Обмен с АС ФЗД
- Обмен с СУПА ТРИМ
- Интеграция с 1С:ДО
- Обмен с 1С:ЗУП 3.1
Цели проекта достигнуты. В настоящее время система 1С:ERP переведена в промышленную эксплуатацию.