Внедрение «1С:ERP
Управление предприятием ред. 2.5»
в ООО «ВО «ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ»
Занимается строительством энергетических объектов, в первую очередь, электростанций и линий электропередачи. За время своего существования «Технопромэкспорт» реализовал более 400 энергопроектов в 50 странах мира.
Работы стартовали во 2-м квартале 2022 года. Произведена настройка системы и перенос остатков на 31.12.2022 г.
Ведется опытно промышленная эксплуатация в 1–2 квартале 2023г.
ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ
Завершение поддержки• Получение обновлений отчетности по отдельному договору, помимо основного обслуживания
Отсутствие интеграции• Отсутствие интеграции между «1С:УПП», «1С:Документооборот» и АС ФЗД
Ручное формирование• Ручное формирование плановых и фактических бюджетных форм
Управленческий учет в Excel
• Платежный календарь
• Остатки и движение денежных средств по счетам
• Реестр платежей
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
- 1
Перенести и расширить текущую функциональность учетной системы
• Бухгалтерский учет
• План счетов
- 2
Автоматизировать и расширить возможности управленческого учета
• Уйти от ручных расчётов в Excel
• Внедрить конструктор отчетов
- 3
Снизить трудозатраты на двойную работу: переход на АС ФЗД
• Бюджетные лимиты
• ДКЗ
• Кредитные риски
• Сверка данных АС ФЗД с бухгалтерскими итогами (план 2022 год)
ОЖИДАЕМЫЙ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ «1С:ERP»
Повышение точности планирования движения денежных средств, эффективности контроля лимитов, увеличение объема свободных денежных средств и снижение вероятности кассовых разрывов
- Значительное снижение трудозатрат на ведение делопроизводства
- Совершенствование методологии ведения регламентированного учёта
Переход от дублирования справочных данных в нескольких информационных системах к ведению единой НСИ
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА:
Специалистами ООО «Фобизнес» проведены следующие работы:
- 1
Проведено предпроектное обследование с фиксацией функциональных разрывов, относительно типовой конфигурации. Результаты зафиксированы в отчете об обследовании.
- 2Проведен анализ и разбор функционала, подлежащего доработки
- 3Сформирован документ «Концептуальный проект» с определением функционала, реализуемого в проекте
- 4
Формализованы и согласованы «Технические проектные решения» на все этапы доработок
- 5
Перенесена справочная информация и остатки по бухгалтерским счетам на 31.12.2022
- 6
Произведена корректировка аналитики после переноса под новую методологию учета
- 7
Перенесены критичные объекты конфигурации: сканы-копии договоров контрагентов; заявки на расходование ДС на 2022 год; рабочая документация; аналитика первичной документации
- 8
Разработан блок ОРЭМ (блок регистрации движения документации по электроэнергии и мощности)
- 9
Перенесена интеграция с 1С: Документооборот с контура 1С: УПП – 1С: ДО на контур 1С: ERP -1С: ДО
- 10
Доработан типовой обмен 1С: ERP – 1С: ЗУП в части сворачивания необходимых аналитик
- 11
Разработан обмен кадровой и зарплатной информацией 1С: ЗУП – 1С: ERP для целей обмена с СУПА ТРИМ и формирования данных бюджетирования для формы Ростех
- 12
Разработан обмен 1С: УПП – 1С: ERP в части Заказных спецификаций (закупочная деятельность для электростанций)
- 13
Перенесен обмен складскими операциями с контура 1С: УПП – СУПА ТРИМ на контур 1С: ERP – СУПА ТРИМ
- 14
Доработан обмен АС ФЗД – 1С: ERP данными по казначейским операциям (договоры, заявки на оплату, банковские платежи)
- 15
Изменена методология и механизм создания и регистрации договоров с контрагентами - первичная система запуска процессов установлена 1С: ERP
- 16
Доработан учет по документообороту материалов в эксплуатации дополнительными аналитиками. Разработана отчетность под доработанные аналитики
- 17
Разработан функционал Планирования Движения Денежных средств, Реестров платежей и отчетности по блоку Казначейство
- 18
Настроены бюджетные формы по внутренним бюджетам компании
- 19
Распределены права и роли
- 20
Проведено обучение сотрудников
Автоматизированные блоки в рамках проекта:
Закупки- Продажи
- Бюджетирование
- Производство
- Казначейство
- Внеоборотные активы
- Регламентированный учет
- Финансовый учет и контроллинг
- Блок ОРЭМ
- Обмен Заказными спецификациями
- Обмен с АС ФЗД
- Обмен с СУПА ТРИМ
- Интеграция с 1С: ДО
- Обмен с 1С: ЗУП 3.1
По мере выполненных работ информация будет актуализироваться.
