Автоматизация крупных бизнес-систем
с помощью флагманских решений фирмы «1С» и других вендоров
Блог компании Фобизнес

Электронные больничные и реестр ЭЛН в «1С:ЗУП»

ЗУП
В этой статье расскажем про электронные больничные и, соответственно, реестр ЭЛН в «1С:Зарплата и Управление Персоналом».

Для того, чтобы внести информацию по ЭЛН, необходимо создать документ «Больничный лист» в разделе «Кадры» или «Зарплата», номер вводится вручную в поле «Номер ЛН». 

Документ Больничный лист


По команде «Загрузить из ФСС» необходимые данные загружаются непосредственно из ФСС, но для этого должна быть подключена «1С-Отчетность».

Если же «1С-Отчетность» не подключена, то можно воспользоваться командой «Загрузить из файла» и загрузить внешний файл, который можно получить в Личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

В загруженных данных будут присутствовать такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности.

Но некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем самостоятельно:

  • условия исчисления — если они есть;
  • акт формы Н-1 — если данное пособие начислено в связи с несчастным случаем на производстве.

После того, как вся информация будет введена, рассчитается сумма пособия.

В журнале Больничных листов, ЭЛН будет с признаком ✅

ЭЛН


Для того, чтобы журнале Больничных листов увидеть эту колонку, необходимо ее вывести на форму: нажать кнопку «Еще» – «Изменить форму» и установить «галочку» напротив ЭЛН. 

Настройка формы «1С:ЗУП»


Реестр ЭЛН


По рассчитанным ЭЛН необходимо сформировать реестр ЭЛН и передать данные в ФСС с помощью документа «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС» (в разделе «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность» – «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС»). Его можно найти в форме «Видов отчетов», установив отображение отчетов по категориям.

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС


Либо по получателям. 

Виды отчетов 1С:ЗУП - По получателям


А также, через настройку навигации в разделе «Отчетность, справки», вывести этот пункт на панель. Для этого в данном разделе нажимаем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выбираем пункт «Настройка навигации».

Настройка навигации

Настройка панели навигации


В разделе «Отчетность, справки» станет доступен «Журнал реестров ЭЛН» для отправки в ФСС.

Журнал реестров ЭЛН


Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке «Заполнить» или подбором по кнопке «Подобрать» — откроется специальная форма подбора – «Сведения об ЭЛН», в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу. 

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС


Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС. По двойному клику мышки по строке можно посмотреть, какие данные будут переданы, а именно:

  • страховой стаж сотрудника;
  • оплачиваемый период;
  • возможные условия исчисления;
  • среднедневной заработок;
  • база для расчета среднего заработка;
  • сумма пособия за счет работодателя;
  • сумма пособия за счет ФСС.

Подготовив реестр, отправить в ФСС его можно также двумя способами: отправить сразу из программы «1С» (если подключена «1С-Отчетность») или выгрузить его как внешний файл («Выгрузить» — «Записать файл»).

Отправка реестра ЭЛН в ФСС из программы 1С


Если «1С-Отчетность» подключена, то при обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус реестра.

Если же обмен происходит через внешние файлы, то состояние реестра после его проведения изменяется только вручную.

Изменение статуса проведения реестра ЭЛН вручную


Кстати, если в Больничном листе произошли какие-то изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении документа «Реестр ЭЛН» для отправки в ФСС по команде «Заполнить».


Если у вас есть вопросы по поводу электронных больничных или реестра ЭЛН в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» — оставляйте заявку или звоните нам. Мы с радостью вас проконсультируем!