Оставить заявку на обратный звонок
Оставьте ваши данные и наши специалисты перезвонят Вам, чтобы ответить на все вопросы
Нажимая на кнопку "Оставить заявку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Обратный звонок
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Перезвонить мне", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заказать поддержку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Оформить подписку
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Оформить подписку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заявка на поддержку по тарифу "Профи"
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заказать БЕСПЛАТНЫЙ аудит
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заявка на поддержку по тарифу "Деловой"
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заявка на поддержку по тарифу "Расширенный"
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Заявка на поддержку по тарифу "Оптимальный"
Перезвоним через 5 минут
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Left
Right
Left
Right
Оставьте ваши контакты для консультации
Мы свяжемся с вами в течение 15 минут
Нажимая на кнопку "Оставить заявку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Написать генеральному директору
Нажимая на кнопку "Оставить заявку", вы даете согласие на обработку персональных данных
Блог компании Фобизнес

Интересные «фишки» в документах отсутствия в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1

ЗУП

В этой статье мы с вами поговорим про интересные функциональные возможности в документах отсутствия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1, которых не было в версии 2.5.

Обращу ваше внимание, дорогие читатели, что в этой статье мы не будем подробно описывать то, как должен заполняться тот или иной документ, а поговорим только про крутые «фишки»! Но если Вам была бы интересна статья с подробным описанием каждого документа, пожалуйста, напишите нам об этом. Итак, поехали!


Больничный лист


Первая и очень удобная функция доступна пока только для обладателей версии КОРП – это сканирование больничных листов. Для организаций, в которые кипами приносят больничные листы, это существенно упрощает процесс внесения данных в информационную систему.
Для этого администратор должен произвести настройку сканеров штрихкода:


Далее, после сканирования больничного автоматически будет создаваться документ «Больничный лист» при выполнении одного из условий:

  1. открыта форма списка документов «Больничный лист»;
  2. открыт журнал документов «Все отсутствия сотрудников»;
  3. открыт журнал документов «Все кадровые документы»;
  4. открыт журнал документов «Все начисления».

Самая полезная и долгожданная возможность этого документа заключается в автоматическом расчете количества и остатка оплачиваемых дней пособий по уходу за больным ребенком/членом семьи:



Если в документе «Больничный лист» мы выбираем причину нетрудоспособности «Уход за больным ребенком» или «Уход за больным взрослым членом семьи», то появляется дополнительная вкладка «Уход за детьми/родственниками»:



В этой вкладке необходимо указать, какой же у нас случай ухода за ребенком и, собственно, самого ребенка/родственника. Далее программа ведет автоматический подсчет остатка оплачиваемых дней пособия. По окончании использования оплачиваемых дней отпуска программа автоматически перестает начислять пособия.


Командировка


В этом документе у нас целых 2 нововведения, на которые стоит обратить внимание!

1. Есть возможность выбора вида времени. Если сотрудник направляется в командировку с целью повышения квалификации, то достаточно указать этот вид времени в документе «Командировка», тогда в документе «Табель учета рабочего времени» данный период будет обозначен под кодом «ПК». В такой ситуации, самое главное, не забыть связать этот вид времени с начислением.



2. Если командировка длительная, то в документе появляется возможность выбора оплаты такой командировки. Если выбран вариант «Оплачивать командировку в конце каждого месяца», то сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки (в документе «Командировка»). Оплата по среднему за следующий период командировки рассчитывается автоматически при начислении зарплаты за месяц — в документах «Начисление зарплаты и взносов». При этом используется тот же самый средний заработок, который был рассчитан в документе «Командировка».


Отпуск


Документ «отпуск» имеет ряд преимуществ. В одном документе вы можете:

  1. Рассчитать компенсацию за отпуск;
  2. Рассчитать зарплату за месяц, если она еще не была рассчитана;
  3. Начислить материальную помощь к отпуску, при этом программа может проконтролировать предоставление материальной помощи, например, один раз в год;
  4. Начислить единовременную выплату к отпуску, если она у вас есть;
  5. А также указать любой другой вид времени, если имеется необходимость отобразить отпуск в документе «Табель учета рабочего времени» отличными символами от ОТ.



6. А еще, в этом документе можно предоставить дополнительный отпуск и компенсацию такого отпуска:



Итого, в одном документе мы можем рассчитать множество начислений и нам останется только сформировать ведомость по команде «Выплатить»:



Согласитесь, это очень удобно, когда не нужно переключаться по нескольким вкладкам, оформляя начисления в разных местах!


Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами


Во-первых, этот документ в принципе является новинкой в сравнении с ЗУП 2.5. Но самой интересной в этом документе является проверка на то, чтобы количество дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, предоставляемых сотруднику, не превышало 4-х дней в месяц. При этом программа настолько удобная, что даже укажет количество дней превышения:



И напоследок, еще одна очень крутая «фишка» в ЗУП 3.1. Это возможность указания внутрисменного отсутствия! То есть, вы можете назначить отсутствие сотрудника не на целый день, а на определённое количество часов. Для этого, в настройках, необходимо указать для каких отсутствий будет применяться внутрисменное отсутствие:



Далее, непосредственно в самом документе необходимо указать количество часов отсутствия:



Вот такие дополнения в функционале появились в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1. В следующих статьях мы расскажем о других нововведениях, которые помогают оптимизировать работу по кадровому учету и сделать ее более эффективной.  

Если вы пока используете «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 2.5 и планируете переход на версию 3.1 – напишите нам на 1c@4bis.ru или позвоните по номеру +7 (495) 134-72-22, мы имеем большой опыт реализации таких проектов. Также мы готовы проконсультировать вас по любым вопросам!