Предпроектное обследование 1С

Получите пакет проектной документации с описанием функциональных требований, перечнем доработок функционала и рекомендациями по автоматизации

лет на рынке
автоматизации

сертифицированных
специалистов

400+

автоматизированных
предприятий

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Первым шагом к автоматизации является комплексное обследование предприятия или организации. Предпроектное обследование можно назвать частью проекта между инициацией и началом основных работ. Главной задачей данного этапа является получение представления о границах, содержании и объемах проекта, что позволяет с максимальной точность зафиксировать состав, сроки и оценку дальнейших работ. Основными задачами, решаемыми в рамках проведения обследования, являются:

сбор требований ключевых лиц со стороны Заказчика, установка рамок проекта;
выявление целей и критерий их достижения: каким образом реализация проекта поможет достигнуть целей Заказчика;
фиксация текущей ситуации на предприятии и имеющиеся информационные системы;
определение необходимого программного обеспечения для выполнения проекта;
разработка план-графика внедрения информационной системы с указанием этапов работ на проекте;
формирование будущей команды проекта со стороны Заказчика и Исполнителя.

Для чего необходимо обследование

Наш подход к проведению обследования

При подходе к обследованию мы всегда учитываем пожелания Заказчика. Типы предлагаемых обследований:

Экспресс-обследование

Минимальный пакет проектной документации, малые сроки обследования, максимально типовое внедрение

Типовое обследование

Стандартный пакет проектной документации (согласно методологии компании 1С), фиксация требуемых доработок как функциональные требования

Расширенное обследование

Типовое обследование с дополнительной проектной документацией: концептуальный проект (описание типового поведение системы согласно бизнес-процессам Заказчика), техническое проектное решение (ТЗ – описание доработанного функционала, согласно бизнес-процессам Заказчика)

Этапы обследования

Все типы обследования содержат основные этапы:

Интервьюирование Заказчика

Сбор информации о бизнес-процессах предприятия или организации и указание роли сотрудников в данных процессах; данные с которыми работает сотрудник (входящие и исходящие документы по процессу); взаимосвязь между процессами; функциональные и нефункциональные требования к будущей автоматизированной системе.

Анализ информации

Обработка печатных форм, регламентов, баз данных, с которыми работает Заказчик.

Обследование архитектуры ИТ

Анализ текущей архитектуры и конфигураций Заказчика.

Формализация Отчета об обследовании

Составление проектной документации, в которой фиксируются функциональные требования, печатные формы, ролевая модель, будущая архитектура, функциональные разрывы (отклонение от типового функционала), рекомендации по автоматизации.

Моделирование бизнес-процессов

Создание и демонстрация примера типового поведения системы на основании бизнес-процессов и данных Заказчика.

Формализация Концептуального проекта и Технического проектного решения

При расширенном пакете проектной документации на этапе обследования возможно описание окончательного типового функционала системы в разрезе документов по бизнес-процессам и доработок типового функционала – новых форм, документов, обработок в привязке к бизнес-процессам Заказчика.

Результат от проведения обследования

Результирующие формы предпроектного обследования зависят от вида обследования и требований Заказчика:

Отчет об обследовании/Отчет об экспресс-обследовании
Протоколы интервью по блокам обследования
Альбом печатных форм
Реестр функционала к доработке

В результате обследования Заказчик получает пакет проектной документации с описанием функциональных требований, функциональными разрывами (перечнем доработок функционала) и рекомендациями по автоматизации.

Преимущество обследования с моделированием гарантирует Заказчику синхронизацию описанных функциональных требований с типовым поведением системы. Моделирование производится на планируемой будущей конфигурации с привычными данными, с которыми работает Заказчик ежедневно. Демонстрация готовится на предоставляемом сквозном реальном примере бизнес-процессе.

1. Почему стоит делать обследование с моделированием

Моделирование будущей системы позволяет Заказчику «пощупать» систему, попробовать, что она из себя представляет не на тестовых, а на реальных данных. В зависимости от целей моделирования, при выборе из нескольких систем – данный этап поможет окончательно определиться с будущей ИС. А компетенции по настройке системы и подход к автоматизации позволит Заказчику определиться с проектной командой Исполнителя для дальнейшего внедрения.

2. Что дает моделирование Заказчику

Функциональные разрывы на этапе моделирования дают понимание того, готов ли Заказчик приступать к внедрению в типовом решении или существуют критичные процессы для автоматизации.

3. Разрывы в проекте по итогам моделирования

Результирующие формы предпроектного обследования зависят от вида обследования и требований Заказчика:

Отчет об обследовании/Отчет об экспресс-обследовании
Протоколы интервью по блокам обследования
Альбом печатных форм
Реестр функционала к доработке

4. Выходные формы для Заказчика

В результате обследования Заказчик получает пакет проектной документации с описанием функциональных требований, функциональными разрывами (перечнем доработок функционала), рекомендациями по автоматизации и готовый демонстрационный пример типового функционала на данных Заказчика.